Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Betriebs dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tuan Minh Nguyen, DocuAccess
Kafkastraße 48, 81737 München, Deutschland
E-Mail: kontakt@docu-access.de
Telefon: +49 157 32601570

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in zwei Fällen: beim Aufruf der Website durch technisch bedingte Server-Logfiles des Hosting-Anbieters sowie bei aktiver Nutzung des Kontaktformulars, per E-Mail oder Telefon. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Tools, keine Tracking-Pixel, keine Newsletter-Anmeldung und keine Cookies zu Statistik- oder Werbezwecken eingesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (Ihre Nachricht), Meta- und Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs).

Betroffene Personen: Besucher:innen der Website, Personen, die über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen.

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung der Website, Beantwortung von Anfragen, Sicherheit und Stabilität des Betriebs.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden nennen wir die Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – wenn Ihre Anfrage der Anbahnung einer Beauftragung dient.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – etwa am technisch sicheren Betrieb der Website oder an der Beantwortung allgemeiner Anfragen.

Neben der DSGVO gelten ergänzend nationale Datenschutzvorgaben, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehört insbesondere die Absicherung der Website durch SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS): Diese schützt die Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen über das Kontaktformular, vor unbefugtem Zugriff durch Dritte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. In der Praxis betrifft dies vor allem den technischen Betrieb der Website durch unseren Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 7). Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

6. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Insbesondere Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, archivieren wir entsprechend länger.

7. Bereitstellung des Onlineangebots und Hosting

Diese Website wird bei der Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge und verwendeter Browser. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website, etwa zur Abwehr von Angriffen). Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nach einer begrenzten Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

8. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder mich per E-Mail bzw. Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall etwaiger Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung einer Beauftragung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Übermittlung des Formulars erfolgt technisch per E-Mail über den Server des Hosting-Anbieters. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob und welche Sie betreffenden Daten verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Sie betreffender Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach

11. Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.

12. Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher: Die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.
Kontaktdaten: Informationen, die die Kommunikation mit einer Person ermöglichen, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.
Protokolldaten: Informationen über technische Ereignisse, die bei Nutzung eines Systems erfasst werden, z. B. Zeitstempel oder IP-Adresse.