Prüfung, Nachbearbeitung und Betreuung aus einer Hand
Jedes barrierefreie PDF durchläuft bei DocuAccess dieselben vier Schritte – nachvollziehbar, dokumentiert und auf die Anforderungen von Kommunen und Behörden zugeschnitten.
Prüfung mit PAC
Der PDF Accessibility Checker (PAC) ist das in Deutschland und Österreich anerkannte Prüfwerkzeug für barrierefreie PDF-Dokumente. Er kontrolliert automatisiert technische Kriterien nach PDF/UA – etwa Dokumentstruktur, Tags, Lesereihenfolge und Metadaten.
Was ist ein PAC-Check? Vereinfacht gesagt: eine Software prüft, ob ein PDF so aufgebaut ist, dass Screenreader und andere assistive Technologien es korrekt vorlesen und bedienbar machen können. DocuAccess ergänzt diese automatisierte Prüfung um eine manuelle Sichtprüfung, da nicht alle Barrieren technisch erkennbar sind.
Am Ende der Prüfung steht ein verständlicher Bericht: Welche Fehler wurden gefunden, wie schwerwiegend sind sie, und was ist zur Behebung nötig.
Nachbearbeitung in Adobe Acrobat Pro
Die bei der Prüfung gefundenen Fehler werden professionell in Adobe Acrobat Pro behoben. Dazu gehören typischerweise:
- Korrekte Tag-Struktur und logische Lesereihenfolge
- Alternativtexte für Bilder, Grafiken und Logos
- Beschriftete, ausfüllbare Formularfelder
- Dokumenttitel, Sprache und weitere Metadaten
- Farbkontraste und Lesbarkeit, soweit im Rahmen der Nachbearbeitung möglich
Lieferung des barrierefreien Dokuments
Sie erhalten das überarbeitete PDF sowie einen Prüfbericht, der den Bearbeitungsstand und die durchgeführten Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert – etwa für die interne Ablage oder als Nachweis gegenüber Aufsichtsstellen.
Die Lieferung erfolgt digital per E-Mail oder über einen vereinbarten Übertragungsweg. Bei größeren Dokumentenmengen ist eine gestaffelte Lieferung möglich.
Laufende Betreuung für Kommunen
Neue Formulare, Satzungen oder Sitzungsvorlagen entstehen laufend. Statt jedes Dokument einzeln zu beauftragen, können Kommunen DocuAccess auch dauerhaft mit der Prüfung und Nachbearbeitung neuer PDFs betrauen.
Umfang und Ablauf einer laufenden Betreuung werden individuell abgestimmt – je nach Dokumentenaufkommen und internen Abläufen Ihrer Verwaltung.
Fragen zur Zusammenarbeit
Welche Dateiformate werden bearbeitet?
Bearbeitet werden PDF-Dokumente. Wenn Ihr Ausgangsdokument in einem anderen Format vorliegt (z. B. Word), lässt sich in einem ersten Gespräch klären, ob eine Umwandlung sinnvoll ist.
Wie lange dauert die Bearbeitung eines Dokuments?
Die Dauer hängt von Umfang und Komplexität des Dokuments ab, etwa der Anzahl an Formularfeldern, Tabellen oder Grafiken. Nach Sichtung Ihres Dokuments erhalten Sie eine konkrete Einschätzung.
Kann DocuAccess auch größere Dokumentenmengen übernehmen?
Ja, größere Mengen lassen sich in Etappen bearbeiten. Sprechen Sie uns bei größerem Bedarf gerne direkt an, damit wir einen passenden Ablauf abstimmen können.
Ersetzt die Bearbeitung eine rechtliche Beratung?
Nein. DocuAccess prüft und bearbeitet Dokumente technisch nach BITV 2.0 und PDF/UA. Eine individuelle Rechtsberatung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann dies nicht ersetzen.
Fragen zu einem konkreten Dokument?
Schreiben Sie uns – wir sagen Ihnen unverbindlich, was für Ihr PDF nötig ist.